不加班的高效能時間管理

作者    野村正

出版社 電腦人文化事股份有限公司

出版日期 2012/01/31

 [心得]

為什麼想念這本書,是因為作者是1944 年出生的,大約70歲。

作者是40歲後才開始出書,累積100多本了。

我想說,這麼多年的見識和經驗,買了看看應該蠻好的。

1本 = 3~10本 我想。

 

[重點整理] 

第一章:只追求速度,效率,讓人精疲力盡

同樣工作,有精力充沛的員工,有疲憊不堪的員工,差別在,精力充沛的員工將部分心思放在“充實私生活”上。工作和生活兩者兼得,才是贏家。

 

如何工作才會幸福?

現在工作是以結果論,非工時論。

工作成功 = 時間X效率 X 態度

時間=1~2倍 (8~16 HR),效率=1~10倍(1~100倍??),態度=1~5倍。

如何提升效率(工作能力)才是重點!

 

作者不推薦的方式,但很多書籍推薦的方式

1.  午餐簡單吃,繼續工作
2.  通勤時間寫報告,繼續工作
3.  看書只看重點,省時間
4.  出差的交通工具,繼續工作

 

科技減少了每個需要工作時間,但你工作的內容變多了。

Email:現在通信,不用等郵差了,但是,你晚上可能也會收到mail

高鐵:南北以前要4小時,現在2小時就可以。不過,以前出差可能2天1夜,現在出差1天就要來回,可能更累。

BTW,現在開車多,你的運動量下降,你可能變胖機會變高,又要花時間去健身房。手機聯絡方便,但是,遲到的機會也變高了。

 

重點在“如何工作,生活可以將幸福最大化”

1.  如何工作更有效率,把多出的時間轉換成私人時間
2.  除了工作量之外,工作的質如何再提升
3.  私人時間,如何能將休閒的質再提升

 

第二章:提高時間管理能力

公司要找人來訓練員工能力,雙贏,類似投資自己。

 

晚上已經有計劃了是最佳的不加班方案,像是接小孩,朋友/家人聚餐,約會,上英文,學網球,健身房等。

也就是很多人提倡的,安排工作之後的行程,而且它的重要性不低於工作。白天為公司上班,晚上為自己上班,享受生活。

 

活用工作與休閒時間的灰色地帶(工作時間有3成灰色地帶)

午休時間,外出移動/拜訪客戶的時間,出差的車程,每日的通勤

厲害的人一定是把用這些時間來提升自己,自修時間,行動教室

EX: 中午先運動,再吃飯

 

一輩子來說,放假/休閒時間是比工作時間多的。記得想想不用工作後,你想要過怎樣的生活,畢竟25年可能很快就過了。

25歲開始,工作25年,活到80歲。這樣工作時間《 不用工作時間的。

另外,一年中,有1/3的假日。像是104(2015)115天的假期。所以,你有的不用工作時間是很長的。

 

時間管理達人的7個秘訣:

1. 工作和私生活並重

2. 建立下班的生活是最好的方式

3. 工作效率很重要,這樣才有多餘時間去充實自己的私生活

4. 工作產出也很重要。

5. 不斷努力提升工作效率和產出

6. 要有1~3年的未來規劃,才會有動力,目標

7. 選擇與集中,把時間分配給目前最重要的目標

 

第三章:將多餘時間變成有價值的時間

如何找出更多時間 + 如何把時間變得更有價值

作者用淘金舉例,如何選出更多的金沙 + 如何提煉出更純的金

 

拖累工作的罪行

缺乏能力,做不必要的工作,花時間擦自己的屁股,沒有安排工作順序,

開會沒有重點,愛偷懶和貪圖工作輕鬆

 

工作可以以“45分鐘”,“90分鐘”為單位。

45分鐘工作 + 15分鐘整理/休閒。

90分鐘工作 + 15分鐘整理 +15分鐘休閒

聽說中華電信早上下午都有30分鐘的自由時間

會議以90分鐘為單位/寫報告,討論以45分鐘為單位。

晨會可以以15分鐘為單位

 

我自己是每個月都會有2000元的預算去購買工具書,慢慢把工作的書架填滿也是一種樂趣。 (投入資源已增加效率)

 

第四章:提高時間品質的專業工作術

活用最後衝刺力量,想像你老闆和你說,今天下班給我。所以,可以自己設定Deadline,如果一天可以做完,就一定要用一天做完,先做好放著是很好的工作習慣。

 

營造可以集中注意力的環境,例如:在45分鐘/90分鐘的工作時間不看手機,網頁。開會不帶手機是一招。

 

早睡早起=更多時間。出門前可以做的4件事

1. 情報類:報紙,廣播

2 . 學習類:知識類,語言類,財經類

3. 健康類:運動

4. 療癒類:聽音樂,散步深呼吸

 

不同體驗的時間是座寶山,大腦只要接收到“新鮮刺激”,就是覺得開心

1. 刻意走“不同的路”去公司,用不同方式。

2. 前往“不同的場所“,參加聚會是最簡單的方式。

3. 認識“不同的人”。

4. 體驗“不同的事物”。

據說越老,時間感覺過的越快 = 人類感受的時間長短,由同一個時段之內收到的刺激量決定。所以,開發右腦,絕對是非常重要的。

換一個角度想,用別人角度想,用你老闆的角度想,用你下屬的角度想。

 

第五章:享受充實私生活的訣竅

把週末分成六等分,如同切蛋糕一樣。

週末只要分成早上,下午,晚上,規劃即可,不用像工作是用小時來計算。

這是我覺得最受用的建議。 我個人還喜歡在早上9點前,做一個小時的運動

So, 放假的前一週可以先預想一下,該約人就要先約

放假第一天,早上: ,下午:,晚上:

放假第二天,早上: ,下午:,晚上:

放假第三天,早上: ,下午:,晚上: 

EX:週六想要懶洋洋休息,購物,去餐廳用餐。週六早上,懶洋洋,週六下午購物,晚上去餐廳。

 

馬上使用六等分安排週末吧!! 這樣週末可以輕輕鬆鬆享受。

 

 2015. 6. 17   端午節 快樂

 

 

 

 

 

 

 

 

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