作者: 張國洋、姚詩豪
出版日期:2014/1/24
為什麼想買這本書。
作者寫了7年blog,總整理成這一本書,所以,我想說,7年的經驗用300元來買,蠻值得的。
加上作者當過主管經驗,也在外國工作過,也有創業經驗,所以,我覺得他的經驗是我會需要的。
當然,他把書寫得很有趣也是我喜歡的地方,哈哈。
這本書,已被我列入2014最喜歡的書之一了。
前言:
未來十年,職場必會出現革命變性,以後台灣不再是製造業當道,而是個人價值當道的時代。
未來,大型組織式微,沒有什麼比增加自己籌碼更為重. 請讓自己成為不靠名片,也能在職場屹立不搖的強者
第1章 掌握自我定位
Why作者創業: 為了生存。
創業非關理想,但求生存。
平穩的生活反而不平穩
應該盡量在所有能上升的時間先拉升,因為你永遠不知下降力有多大。
而年輕人,應該要有一個遠大的夢想,大到能奮力去追尋。因為就算很努力追求夢想,也可能只落得平穩過活而己,不賭一把嗎?!
從吃雞腿便當看人生
第一種人,先把雞腿吃完,剩全是白飯。先甘後苦
第二種人,先把菜和飯吃飯,剩雞腿。先苦後甘,不過若雞腿不小心掉在地上,那真的會很想哭。因為好不容易努力了一輩子….
不過,人生是沒有規定一定要先忍受,再享受。
<請參考哈佛,越快樂,越成功>
建議:
1 享受工作,工作該是美好生活的一部份
2 若想要休閒,馬上去享受
美國人度假,一家人到目的地後,各自去做想做的事,就只有吃飯時會聊聊天,吃完飯後又做自己的事。這種無所事事的假期對台灣人來說簡直浪費光陰,但親身經歷過,才發現這是真正的休息
一年過去,你的辛勞讓人有感嗎?
定期維護履歷很重要,除了是求職必備文件外,更是自我檢視的工具。一定要找到自己的關鍵字,像是投資、人際等。
履歷=別人眼中的自己=自我回顧與展望
第2章 了解職場規則
“我們必須習慣,站在人生路口,卻沒有紅綠燈的事實。”
升職的條件: 馬上可以上手,包括升官的人和接他原本工作的人。
1 往上的意願與能力。
2 不會留個洞。
假設你是老闆,當然是升立刻可以上手的人,因為工作不可能任其停擺。
另一個觀點,那升官的那個人現在的工作,要給誰做呢? 如果沒有人會,那他能升嗎?
建議: 在每一個新位置上,就考慮培養自己職位的接班人。並把交接傳承規劃好,資料的存放位置都講楚清楚。
有人也許會害怕,不過就作者所知,老闆就是喜歡能幫助公司隆低風險的人。而一個人 若想事情想得周到、看得遠,他的重要性其實只會增加不會減少。
沒有什麼不用代價
升官後,一定有更大的挑戰,不然他幹麻想多付你錢,一定有什麼事情、經營問題!!
即使是所謂的”賽缺”,也可以去試試,因為,不管如何,有主管職經驗,長期來看,絕對都是加分。
另外,為什麼不選你同事,而是選你,這絕對是對你的一種肯定。
真的升上後,原本的同事可能就不會找你了,因為以前是一起對抗上面,現在,你升上去了,你們的關係變了。
不過,只要你能確定自己是個好上司,不久,你又會有一群志同道合的新的同事與朋友了。
所以,注意三件事,寂寞、安全感、良心。
然後,三個提醒,透明度、忍耐力、接班人
透明度,真正的進度與花費為何? 後面有什麼大風險,誰可能會干擾,甚至你自己做了錯誤的決定,最好都不要隱瞞老闆,
畢竟,這是一種建立長期信任的方式:
忍耐力,任何工作,裡面都會有一些比例的事情是無聊、重複、做白工的。
但是,若是想得到最好玩的部分,你得先活過來。因為,若你目標看遠,為了自己長期的目標,再辛苦絕對都是值得,也必須的。
接班人,從接新職位的第一天,就思索培義這個位置的接班人。
把每一樣東西設計好後,就可以安排屬下來學,自己就以空出時間去學、去想別的新東西。
這樣,你就可以不斷進步,不被綁在過去的工作,也能一直想更高階的問題、預先做規劃。
這樣,萬一哪天更高階的位置有缺時,你就能補上。
總結,注意寂寞、小心安全感、要有良心,是給你當主管的建議。而透明度、忍耐力、接班人則是對於長期職涯發展的建議
在對的時間,輕易的功勞,比累到要死,沒成果的苦勞更有用。因為,老闆大都是成果論的。
只要能做到四級以上,就有機會升官!!!
經驗累積表:
第一級 工作細心、出度、執行正確、服從指示
第二級 職位內的事情完全沒問題
第三級 盡力讓案子或工作成功 (可以cover 工作灰色區域)
第四級 成功的關鍵傳承、文件化。讓別人能複制
第五級 發現問題或流程不足的地方,提出改善方針
第六級 更高職位的知識、能力、態度
其實,找到最好的,不一定是最適合你的。
兩個媽媽的故事,第一個媽媽很惋惜,因為小孩沒考上建上,第二個媽媽也很惋惜,因為小孩勉強考上建上,但是,每次都是班上倒數。
聯考心態,不斷往上,不過,你真的會開心嗎??
傳產的人想換到明星產業。小公司的人想換到前100大公司。本土公司的人想換到外商。希望靠努力換到更高等級的公司,就像學生想進前幾志願一樣。
不過,真的進去後,會發現,一切不如想像啊!!! 所以,應該在35歲之前,盡量測試自己,以擴大未來的空間。
如果超過35歲,眼前的工作看不到明確的發展時,不如,降一個量級,與其勉強死守,還不如轉進去尋找能突出的領域。
第3章 增加自我籌碼
一個人表現優異或平平,與才華無關。成效其實與行為習慣及一些基本原則有關。
任何公司,90%的高階職位,一定是核心部門的人升上去的。(除了財務部門之外)
深度vs廣度
第一次升遷,深度是關鍵。當上一個小主管後,就開始廣度的訓練。像是專案管理,流程設計、了解經營工具、提升溝通能力、強化橫向業務的認識。你是設計部門,就要往前了解銷售、往後了解工程。你是工程部門,就要往前了解了解設計、採購、往後了解QA、QC部門。行有餘力,繼續了解財務、法務、總務、人事,對你掌握一個組織運作的能力是絕對有幫助的。
記住,別太早提升廣度。因為很重要,再說一次,記住,別太早提升廣度。
大公司 vs 小公司
不受賞識的朋友,可以去小公司試試,如果一年內還是沒有出頭,那就不是伯樂的問題了
興趣 vs 第二專長
能的話,盡量把第二專長的能力當工作。第二專長未必是最喜歡的,但至少能在經濟上帶來回報。
帶來回報後,拿收入繼續滋養興趣,。這是增加自己彈性的一種做法,也是人生層面的風險管理。
第一份工作的出頭捷徑:Excel、報告、檔案整理術
EXCEL: 讓老闆能清楚了解,即使你沒有口頭報告。重點包含了,標題、日期、加總、正確的格式、正確的符號、正確的縮排、合適列印的寬度。能的話,買本Excel從頭讀到尾。
報告
加拿大的學校,學校可是有開特別一堂必修課,叫Techincal writing,不過,台灣學校好像從來不開。
盡量把工作的狀況以文字文式寫下來。如果要和老闆討論”複雜”的議題,一定要提供文字的版本,二來在你清楚寫下文字時,自己也能重新思考自己的觀點。
檔案整理術
目錄結構、存放方式、命名方式、版本控制、備份機制。
推廣,E-mail管理術。
向上管理五原則
一、了解老闆的目標
二、了解老闆的溝通方式
三、了解老闆的作息
四、了解老闆的管理風格: 有些人要全部回報、有些人是要有結果再回報
五、了解你的角色定位
新手主管五件事
一、了解老闆的目標
二、自我原則先建立好: 像你怎麼知道大家的進度? 口頭? E-mail? 開週會? 再來 分配工作時,你的方式? 招集大家在會議上分配? 還是一個個叫來討論? Email指式? 什麼問題該反應讓你知道? 什麼問題可以問你、什麼問題該自己解決? 你能提供哪些協助
三、要有安全感
四、要習慣分配工作: 能力不夠的組員,提升他的能力。因為,若你自己做太多,那你能管理的力氣就會變少
五、有問題不要忍
前面的重點是此書的P1~P114頁。
下一篇再來報告後半部份。
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