#  初階~中階主管的工作內容

 

從工程師開始,做得比較好之後,就會開始帶 project或是開始帶幾個人來完成 project。

所以,初階~中階主管的工作內容如下:

 

1   技術開發 / 專案開發。 從自己開發變成帶著一群人一起開發。 這時候就是要學會,帶著人做,給盡量不要自己做,而是讓部屬做,嘗試用問問題幫助或是個給出一些方法或是方向。

 

主管要做的事情: 能給部屬方向,多看技術,多看專利,多看書,多交朋友

 

2   完成高階主管交代的任務。 簡單來說,承上啟下。

整個部門要協力能完成高階主管要做的對公司業績或是文化有幫助的事情。

 

主管要做的事情: 確認工作的大方向和為什麼要做的理由,定期回報高階主管目前的執行進度,學習向上管理技巧。 回報需要協助,討論資源分配問題。

 

3  管理部門。為了能快速完成任務,必須努力提升部門的效率和效能。

主管要能知道誰做得比較好,誰成長得比較快,誰有興趣做 A 工作,誰有興趣做 B 工作

 

主管要做的事情:部門績效評估,工作事項安排,訓練課程排定


 

4  多個部門合作的owner。

主管要能知道這個任務能不能接下來,還是需要資源才可以完成。

能屈能申。

 

主管要做的事情: 參與各種開會,並決定要不要接下任務和重點。

 

5  如何讓整個部門做得更快更好 ~

了解每一位同仁的專業能力,學習能力,信心和動機 !

 

主管要做的事情: 找出部屬未發揮的能力,傾聽部屬心聲

 

心法: 交出成果,超越預期! 做得又快又好又便宜!

 

6  主持週會和要求報告內容和格式

 

主管要做的事情: 要讓部屬被看到,意思就是讓部屬的報告被高層看到或是能親自和高層報告。

所以,我會很認真的看待部屬的報告,因為,有心的長官只要從報告就知道部屬是不是很用心在做報告,所以,我非常非常認真的看到報告方式和報告內容。

 

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我個人覺得重要的事情:

1 招募人才不能停。 要能更有效率完成事情,需要找到更厲害的人才,所以,我一直很努力的尋找人才,不管有沒有 Head Count,因為人才難尋,一定要好好的把握機會。  

 

2 滿足部屬對工作的需求和成就感。 我會努力的了解部屬的目標和盡量給予對應的工作

 

3 協助部屬被看見和升遷。  我會努力的了解這半年最重要的工作產出是什麼,讓部屬能查出好的報告。

 

給予訓練和學習。 工作安排要安排 有點難又不會太難,而且,定期給予大家教育訓練來提升自己。


 

5  相信高層的能力。  因為高層的經歷和能力比我好,所以,我會相信,高階主管做得多數情況下,都是好的


 

多多給予一對一的討論。 最好是每兩個月,就要好好和同仁聊一下 工作狀況,工作以外的生活,等等。

 

多分享你聽到的訊息,因為主管開會比較多,所以,我會很常分享一些客戶傳達的訊息或是最新的產品訊息。

 

創造部門文化,創造一個學習型組織,氣氛好,能力不斷提升的部門,也要努力讓部門越來越好。

 

好的部門文化會帶部門上天堂!!

 

 

9 努力多多認識其他部門的人, 一直努力幫忙找資源!!

 

 




 

#  參考文獻:

主管不做,就沒人能做了!

再說一次,上述的5個部分 ─ 建立領導團隊,管理下屬,直言不諱,主持有效率的會議以及經常對公司職員重複關鍵訊息

https://www.cheers.com.tw/article/article.action?id=5100958&page=2

 

主管真正的職責:為部屬的工作增加價值:

https://www.managertoday.com.tw/articles/view/39327

 

部門經理必須具備的能力包括:

● 訂定部門裡的經營方針和檢驗執行狀況(制訂方針)

● 正確掌握部屬的狀況,指導部屬相關業務的做法,讓整個組織發揮最大效率(監控與督促部屬成長)

● 自己部門內所採取的行動要確實向上級報告,將上級的想法、目標確切地傳達給全體部屬知道(溝通業務)

● 擁有讓公司內外相關人員支持自己目標方向的派系運作(政治力)

以上等等,可見部門經理職務與現場業務的工作境界完全不同。

若缺乏這些綜合的推動力,就無法達成「讓員工行動目標一致,做出成效」的部門經理使命。

的確,這些工作很困難。簡單來說就是要做到「知人善任」,而這也正是部門經理工作有趣的地方。

https://www.cw.com.tw/article/5030210

 

2022.09.18   #515

 

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